Rendez-vous et événements en pharmacie
Un agenda partagé pour vos échanges avec les laboratoires
Un rendez-vous avec un commercial, une formation, une animation : il y a souvent plusieurs personnes à prévenir. Vous inscrivez l’événement dans le calendrier de la pharmacie, vous indiquez les collègues concernés et vous demandez une confirmation à l’intervenant. L’équipe voit le créneau et la réponse au même endroit.
- Rendez-vous labo, formations et animations dans le même calendrier
- Les collègues concernés indiqués sur l’événement
- Les confirmations, refus et propositions de changement suivis
Au quotidien
Ce que l’agenda vous permet de suivre
Trois types d’événements
Rendez-vous laboratoire, formation ou animation : choisissez le type, donnez un nom à l’événement, fixez la date et les horaires, puis ajoutez les notes utiles.Des collègues identifiés
Sélectionnez les personnes concernées. Des badges de participation rendent le calendrier plus lisible ; l’événement reste visible par toute l’équipe.Une invitation par email
Activez la demande de confirmation et indiquez l’adresse de l’intervenant. Le message présente la pharmacie et le créneau, avec un lien pour répondre sans compte FlowPharm.Des réponses faciles à suivre
Chaque événement affiche son statut : en attente, confirmé, refusé ou modification demandée. L’intervenant peut joindre un message à sa réponse ou proposer une autre date et un autre horaire.Une replanification maîtrisée
Vous lisez la proposition avant de l’accepter. Si vous modifiez vous-même l’événement, vous pouvez renvoyer une demande pour faire confirmer les nouvelles informations.
Organiser un événement avec l’intervenant
Créez le créneau
Choisissez le type, la date et les heures. Ouvrez « Personnes concernées » pour sélectionner les collègues qui participent.
Demandez une réponse
Activez « Demander une confirmation », vérifiez l’email, puis enregistrez et envoyez. Le statut s’affiche ensuite dans l’événement.
Adaptez l’organisation
Lisez la réponse et les propositions. Acceptez le nouveau créneau ou modifiez l’événement, puis renvoyez une demande de confirmation si besoin.
Dans FlowPharm
Où créer un événement ?
Dans « Calendrier », ouvrez « Ajouter » puis « Ajouter un événement ». Retrouvez les participants avec « Voir / modifier » dans « Personnes concernées ». Les événements se gèrent dans le calendrier de votre pharmacie.
Offre
Quelle offre choisir ?
L’agenda des laboratoires fait partie de l’offre Découverte, gratuite jusqu’à 4 collaborateurs. Au-delà, Premium couvre toute l’équipe, sans limite de collaborateurs.
- Découverte
- Gratuit jusqu’à 4 collaborateurs
- Premium
- dès 32,50 € HT/mois en annuel, tous les modules
Questions fréquentes
Le commercial doit-il créer un compte ?
Non. Il répond depuis le lien reçu par email. La page lui permet de confirmer, de refuser ou de demander une modification. Si le lien n’est plus disponible, la pharmacie peut envoyer une nouvelle demande.
Une proposition change-t-elle automatiquement le rendez-vous ?
Non. La pharmacie conserve la décision sur son agenda. Elle consulte la proposition puis choisit de valider le nouveau créneau ; un refus ne supprime pas non plus automatiquement l’événement.
L’intervenant peut-il revenir sur une confirmation ?
Après avoir confirmé, il peut utiliser le lien encore valide pour demander un autre créneau ou signaler son absence. Les titulaires sont informés de cette modification de réponse.
Sélectionner un participant modifie-t-il ses heures de travail ?
Non. La sélection indique qui est concerné par l’événement. Si la formation ou l’animation nécessite de changer ses heures, ses absences ou son type de créneau, adaptez séparément son planning.
Pour compléter votre organisation
Inscrivez votre prochain rendez-vous labo dans FlowPharm.
L’offre Découverte est gratuite jusqu’à 4 collaborateurs, sans carte bancaire. Premium s’essaie 14 jours, puis dès 32,50 € HT par mois en annuel ; rien n’est prélevé si vous annulez avant la fin de l’essai.