Registre unique du personnel
Retrouvez les fiches du personnel et leurs périodes au même endroit
Une embauche, un stage qui commence, un contrat qui change : autant d’informations à tenir à jour. Le registre FlowPharm regroupe les fiches, les périodes et les modifications dans l’espace Équipe. Vous l’exportez quand vous en avez besoin.
- Les fiches des salariés et des stagiaires au même endroit
- Les fiches incomplètes signalées
- Les périodes conservées, le registre exportable
Au quotidien
Ce que vous tenez à jour dans le registre
Des fiches pour chaque personne
Créez une fiche salarié ou stagiaire et remplissez les champs proposés. Un membre déjà présent dans l’équipe peut apparaître avec l’action « Créer la fiche RUP ».Plusieurs périodes dans une fiche
Ajoutez un contrat ou une période à la fiche. Les champs changent selon la catégorie : dates, emploi, qualification, heures hebdomadaires ou informations du stage.Des repères de complétude
Des badges distinguent les fiches complètes et incomplètes, selon les champs attendus par l’application. Ils vous disent où reprendre ; l’exactitude du contenu reste à vérifier.Des modifications accompagnées
Avant d’enregistrer une modification, l’écran présente les changements et vous pouvez ajouter un commentaire. Les données modifiées sont historisées dans le registre.Archivage et export
Une fiche devenue inactive s’archive, se retrouve avec « Afficher archivés » et peut être restaurée. Le bouton « Exporter le RUP » propose les formats PDF et XLS.
Une organisation simple pour tenir les fiches à jour
Retrouver ou créer la fiche
Cherchez un nom, filtrez les salariés ou les stagiaires, puis sélectionnez la personne. Ajoutez une fiche si elle n’existe pas encore.
Renseigner les périodes
Complétez l’identité, puis ajoutez le contrat ou le stage. Vérifiez les dates et les renseignements propres à la catégorie choisie avant d’enregistrer.
Relire et partager un export
Complétez les fiches signalées et corrigez ce qui doit l’être. Téléchargez ensuite le registre dans le format qui vous convient.
Dans FlowPharm
Le registre se trouve dans l’espace Équipe
Sur ordinateur, ouvrez « Gestion » > « Équipe » puis l’onglet « RUP ». Sur mobile, passez par « Autre » > « Equipe » puis « RUP ». L’accès demande les droits de gestion de l’équipe.
Offre
Quelle offre choisir ?
Le registre du personnel fait partie de l’offre Découverte, gratuite jusqu’à 4 collaborateurs. Au-delà, Premium couvre toute l’équipe, sans limite de collaborateurs.
- Découverte
- Gratuit jusqu’à 4 collaborateurs
- Premium
- dès 32,50 € HT/mois en annuel, tous les modules
Questions fréquentes
Le registre concerne-t-il aussi les stagiaires ?
Oui. Les stagiaires disposent d’un type de fiche distinct et de champs adaptés à leur période, notamment le tuteur et le lieu de présence.
Peut-on ajouter plusieurs contrats à une personne ?
Oui. La fiche regroupe plusieurs périodes. Vous pouvez en ajouter une et renseigner sa catégorie ainsi que ses dates, sans recréer la personne.
Une fiche archivée peut-elle être retrouvée ?
Oui. Activez « Afficher archivés », ouvrez la fiche et utilisez « Restaurer » si nécessaire. L’archivage permet de conserver la fiche tout en la retirant de la liste courante.
Que signifie le badge « Fiche RUP complète » ?
Il indique que les champs attendus par l’application sont renseignés. Vérifiez aussi le contenu et les obligations applicables à votre situation.
Pour compléter votre organisation
Tenez votre registre du personnel à jour dans FlowPharm.
L’offre Découverte est gratuite jusqu’à 4 collaborateurs, sans carte bancaire. Premium s’essaie 14 jours, puis dès 32,50 € HT par mois en annuel ; rien n’est prélevé si vous annulez avant la fin de l’essai.