Planning d’équipe pour l’officine
Le logiciel de planning pharmacie conçu pour l’officine
Préparez les horaires de l’équipe, gérez les congés, les absences et les rotations A/B/C/D, suivez les gardes et les heures supplémentaires. Une fois le planning validé, chacun le retrouve sur son téléphone.
- Gratuit jusqu’à 4 collaborateurs
- Premium dès 32,50 € HT/mois en annuel
- Votre planning actuel repris gratuitement sous 72 h ouvrées
Le constat
Pourquoi utiliser un logiciel de planning dédié à la pharmacie ?
Dans une officine, il faut couvrir toute l’amplitude d’ouverture avec les pharmaciens, les préparateurs et le reste de l’équipe. Entre les temps partiels, les samedis alternés, les congés, les remplacements et les gardes, une semaine type se reconduit rarement telle quelle.
Un fichier Excel permet de préparer le tableau. Mais à chaque changement, il faut renvoyer la bonne version, recompter les heures et reporter les absences. FlowPharm réunit les créneaux, les demandes de l’équipe et le suivi des heures au même endroit, avec des contrôles pour vous aider à vérifier les contraintes de l’officine.
- Un planning partagé
- Les horaires de chacun, sur ordinateur et sur mobile.
- Rotations A/B/C/D
- Des modèles et des récurrences pour vos semaines types.
- Des contrôles utiles
- Des alertes de durée et de repos, et une couverture que vous configurez.
Pas à pas
Comment créer le planning de sa pharmacie avec FlowPharm ?
Quatre étapes, de la fiche de chaque collaborateur au planning publié.
Renseignez l’équipe et les contrats
Ajoutez les collaborateurs avec leur rôle, leur durée de travail et leur rotation. Choisissez ensuite, dans Calendrier, la semaine à préparer.
Construisez les horaires
Créez les créneaux avec Ajouter ou appliquez un modèle de semaine. Adaptez les samedis alternés, les congés et les gardes. Récurrence répète les horaires sur deux, trois ou quatre semaines.
Vérifiez les heures et la couverture
Contrôlez les heures, les absences et les alertes de durée ou de repos. Avec Premium ou l’option Modules, vos règles de Couverture font ressortir les périodes à corriger.
Publiez le planning validé
Le mode brouillon regroupe vos ajustements avant publication. L’équipe consulte ensuite son planning sur le web ou dans l’application mobile, et vous préparez les exports si besoin.
Plutôt un tableau à remplir et à imprimer ?
Nos modèles de planning pharmacie Excel sont gratuits. Le simulateur de salaire pharmacie calcule le minimum conventionnel selon le coefficient, les heures et l’ancienneté. Pour un planning partagé et les demandes de l’équipe, voyez les offres FlowPharm.
Semaines types
Les rotations de planning A/B/C/D, adaptées à chaque salarié
Vous préparez des semaines types différentes pour chaque collaborateur : temps plein, temps partiel, samedis alternés. Le calendrier applique ensuite le roulement prévu et indique les heures attendues pour chaque semaine.
- Cycles de 2, 3 ou 4 semaines, personnalisables
- Heures prévues visibles pour chaque semaine
- Adapté aux temps partiels et aux roulements d’équipe
- Historique et projection sur l’année
Aperçu du cycle
Camille, exemple fictif
Semaine A
34 hécart au contrat : −1 h
- Lundi – mercredi
- 08:30 – 12:30 · 14:00 – 18:00Comptoir
- Jeudi – vendredi
- 09:00 – 12:00 · 14:00 – 16:00Comptoir
- Samedi
- ReposWeek-end libre
Semaine B
36 hécart au contrat : +1 h
- Lundi – mercredi
- 08:30 – 12:30 · 14:00 – 18:00Comptoir
- Jeudi – vendredi
- 09:00 – 13:00Comptoir
- Samedi
- 09:00 – 13:00Samedi travaillé
Semaine C
35 hécart au contrat : 0 h
- Lundi – mercredi
- 09:00 – 12:00 · 14:00 – 18:00Comptoir
- Jeudi – vendredi
- 09:00 – 12:00 · 14:00 – 18:00Comptoir
- Samedi
- Repos
Semaine D
35 hécart au contrat : 0 h
- Lundi – mercredi
- 09:00 – 12:00 · 14:00 – 18:00Comptoir
- Jeudi – vendredi
- 09:00 – 12:00 · 14:00 – 16:00Comptoir
- Samedi
- 09:00 – 13:00Samedi travaillé
Cliquez sur une semaine pour voir les horaires prévus.
Au quotidien
Les outils pour gérer le planning de l’officine
Du créneau à déplacer le lundi matin à la fiche navette de fin de mois.
Congés et échanges
Congés, absences et échanges entre collègues
Les demandes de congés et les propositions d’échange partent de l’application mobile. Vous les validez ou vous les refusez, et le planning suit.
- Demandes et validations depuis le mobile
- Soldes de congés payés calculés et mis à jour
- Chaque échange d’horaires garde sa trace
Fin de mois
Fiche navette comptable et exports PDF ou Excel
Les heures travaillées, les heures supplémentaires et les congés sont récapitulés à partir du planning. Vous vérifiez le tout avant de l’envoyer au cabinet comptable.
- Fiche navette synthétique pour le comptable
- Planning complet exporté en PDF
- Tableaux Excel détaillés pour votre gestion interne
Glisser-déposer et modèles de semaine
Vous créez et déplacez les créneaux à la souris, vous dupliquez une journée entière ou vous appliquez un modèle enregistré pour les semaines habituelles.
- Un créneau créé ou déplacé en un geste
- Vos propres modèles, réutilisables
- Sur ordinateur, tablette et mobile
Mode brouillon, puis publication
Vous préparez les ajustements à l’avance. Tant que vous ne publiez pas, vos modifications restent invisibles pour l’équipe.
- Les semaines à venir préparées en toute discrétion
- Une notification groupée à la publication
- Un brouillon que vous reprenez quand vous voulez
Couverture et sous-effectifs
Avec Premium ou l’option Modules, vous définissez les effectifs attendus par rôle et vous repérez les périodes où la couverture prévue est insuffisante.
- Détection automatique des trous de planning
- Périodes non couvertes selon vos règles
- Effectifs vérifiés selon les règles définies
Badgeuse virtuelle et signature électronique
Avec Premium ou l’option Modules, vous suivez les pointages d’arrivée et de départ, et vous faites signer les plannings pour garder une trace des validations.
- Pointage sur mobile ou sur le poste de l’officine
- Émargement et signature numérique des plannings
- Écarts contrôlés et validés par le titulaire
Application iOS et Android
Ce que l’équipe retrouve sur son téléphone
Chacun consulte ses horaires et reçoit une notification quand le planning change. Les remplaçants qui n’ont pas l’application ont un compte virtuel.
- Jours fériés affichés automatiquement
- Notifications push sur mobile
- Comptes virtuels pour les remplaçants
- Créneaux de garde et d’astreinte
- Données sécurisées, conformes RGPD
- Application iOS et Android
Au-delà du planning
Le planning d’abord, le reste de l’officine ensuite
Le planning est la base. FlowPharm réunit aussi la gestion des périmés, les quiz, la badgeuse et la fiche navette, pour que la gestion de l’officine tienne au même endroit.
Consultez la liste complète des solutions pour pharmacie et nos tarifs : Découverte est gratuite jusqu’à 4 collaborateurs, Premium est disponible dès 32,50 € HT/mois en annuel.
- Gestion des périmésLes dates courtes suivies avec des alertes et des inventaires, pour limiter les pertes au quotidien.
- Quiz et QCM pharmacieDes supports de formation internes pour faire progresser l’équipe officinale.
- Communication interneLes échanges de l’équipe, les consignes et les priorités au même endroit.
- Aides comptoir et TRODUne bibliothèque de liens utiles à la pratique officinale et des formulaires d’aide pour les TROD angine et cystite.
Conçu en officine
Un logiciel né de l’expérience de terrain en officine
FlowPharm a été créé par Benjamin Fournier, pharmacien adjoint, à partir de ce qu’il vit dans l’organisation quotidienne d’une équipe en officine, et du point de vue de sa conjointe, pharmacienne titulaire : les horaires, les congés, les changements de planning et les informations à faire passer.
Découvrir l’histoire de FlowPharmL'application mobile est parfaite pour suivre les planning. Les notifications nous tiennent informés en temps réel.
Planning et convention collective : des contrôles adaptés à l’officine
Le calendrier signale certains dépassements de durée quotidienne ou hebdomadaire, des périodes de repos insuffisantes et les dépassements des heures attendues pour les temps partiels. Les heures prévues tiennent compte de la semaine de rotation du salarié.
Avec Premium ou l’option Modules, vous pouvez aussi définir vos effectifs attendus par rôle et repérer les périodes où la couverture prévue est insuffisante. Les gardes et astreintes ont leurs propres créneaux, et les heures supplémentaires peuvent être marquées pour paiement ou récupération.
Ces alertes accompagnent votre vérification du planning, des contrats et du cadre applicable à votre officine. Elles ne constituent pas une certification de conformité et ne couvrent pas toutes les situations particulières ou dérogations.
Lire notre guide sur le planning et la convention collective de la pharmacie
Questions fréquentes sur le planning en pharmacie
Comment faire un planning pour une pharmacie ?
Renseignez l’équipe et les contrats, puis préparez les horaires dans Calendrier. Vous pouvez déplacer les créneaux, appliquer un modèle de semaine et vérifier les alertes avant publication. Les collaborateurs consultent le planning partagé sur le web ou l’application mobile.
Peut-on gérer un roulement de semaines A/B, A/B/C ou A/B/C/D ?
Oui. Les modèles et la récurrence permettent de préparer un cycle de deux, trois ou quatre semaines, notamment pour les temps partiels et les samedis alternés. Les heures prévues restent visibles par salarié ; les heures supplémentaires sont identifiées dans leur suivi dédié.
FlowPharm aide-t-il à prendre en compte les contraintes de la convention collective ?
Le calendrier signale certains dépassements de durée de travail, des repos insuffisants et les dépassements des heures attendues pour les temps partiels. Avec Premium ou Modules, la couverture se contrôle aussi selon les effectifs attendus par rôle. Ces alertes accompagnent votre vérification des règles applicables à l’officine.
Comment gérer les congés, absences et échanges de créneaux ?
Les salariés transmettent leurs demandes dans FlowPharm et le responsable les traite avant d’ajuster le planning. Les décisions restent dans l’historique de l’équipe. La messagerie permet aussi de déclarer des heures ou une absence avec une réponse du responsable.
Comment partager et exporter le planning de l’officine ?
Préparez les ajustements en brouillon, puis publiez-les pour l’équipe. Le planning est consultable sur ordinateur, tablette et mobile iOS ou Android. Des exports PDF et Excel permettent d’en préparer une copie ; la fiche navette regroupe les éléments de la période pour le comptable.
Quelle différence entre un planning pharmacie Excel et un logiciel en ligne ?
Un modèle Excel permet de remplir et imprimer un tableau. Un logiciel en ligne facilite le partage du planning, les demandes et les modifications au même endroit. FlowPharm propose les deux : des modèles Excel gratuits et un planning collaboratif dans l’application.
Les outils qui complètent votre planning
- Badgeuse en pharmacieSuivez les arrivées et les départs, puis vérifiez les écarts avec le planning.
- Fiche navette comptablePréparez les heures, absences et primes à transmettre à votre cabinet comptable.
- Registre du personnelRetrouvez les fiches de votre équipe, les périodes de présence et les exports.
- Messagerie et déclarationsÉchangez avec les collaborateurs et traitez leurs déclarations d’heures ou d’absence.
- Agenda laboratoiresRendez-vous, formations et confirmations, visibles dans la vue semaine du planning.
- Modèles de planning ExcelDes tableaux gratuits à remplir et à imprimer, pour démarrer sans logiciel.
Essayez FlowPharm sur votre prochain planning.
Le planning est gratuit jusqu’à 4 collaborateurs. Premium s’essaie 14 jours, puis dès 32,50 € HT par mois en annuel. Envoyez-nous votre planning actuel : nous le reprenons gratuitement sous 72 h ouvrées.