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Modèles de planning Excel gratuits pour pharmacie
Un classeur Excel prévu pour l’officine : horaires du matin et de l’après-midi, gardes, astreintes, congés et heures travaillées. Les totaux de la semaine et du mois se calculent tout seuls. Trois versions, selon la taille de l’équipe.
En bref
- Prix
- Gratuit, sans compte ni formulaire
- Format
- Fichier .xlsx, sans macro
- Tableurs
- Excel Windows et Mac, LibreOffice Calc
- Équipe
- Jusqu’à 15 salariés
- Contenu
- 5 semaines et un récapitulatif mensuel
Téléchargement
Téléchargez le planning adapté à votre officine
Les trois versions ont exactement les mêmes fonctions. Seul le nombre de salariés change.
5
salariés max.
Petite équipe · 1 à 5 salariés
Idéal pour les petites officines souhaitant disposer d'un planning complet sans colonnes inutiles.
Télécharger le modèle 5 salariésExcel .xlsx · sans macro · 71 Ko
10
salariés max.
Équipe intermédiaire · 5 à 10 salariés
Une version adaptée aux officines disposant d'une équipe de taille intermédiaire.
Télécharger le modèle 10 salariésExcel .xlsx · sans macro · 112 Ko
15
salariés max.
Grande équipe · 10 à 15 salariés
Pour les officines nécessitant davantage de lignes tout en conservant le même fonctionnement automatisé.
Télécharger le modèle 15 salariésExcel .xlsx · sans macro · 150 Ko
Avant de commencer
Vous voulez voir comment il fonctionne ?
Planning de démonstration
Une version déjà remplie, pour comprendre en quelques minutes comment fonctionnent les semaines, les horaires, les absences et le récapitulatif mensuel.
Télécharger le planning de démonstration(74 Ko)Guide d’utilisation
Un guide détaillé accompagne le modèle : il explique comment le configurer et l’utiliser au quotidien.
Aucun compte FlowPharm n’est nécessaire. Les fichiers sont gratuits et s’utilisent directement dans votre officine.
Pensé pour votre quotidien
Un modèle de planning Excel conçu pour la pharmacie d’officine
Ce classeur n’est pas une grille vide. Il part du fonctionnement réel d’une officine : des contrats hebdomadaires différents, des horaires qui changent entre le matin et l’après-midi, des gardes, des astreintes et des absences à suivre, sans perdre de vue qui est au comptoir.
Vous saisissez les horaires semaine après semaine, et les formules alimentent les totaux de chaque salarié et le suivi du mois. La structure reste lisible : le titulaire ou le responsable d’équipe comprend vite ce qui a été saisi.
- Horaires variables
- Matin / après-midi
- Gardes
- Astreintes
- Congés et absences
- Suivi mensuel
7 onglets reliés
Comment est organisé le planning ?
Le classeur comprend cinq semaines, un récapitulatif mensuel et un onglet « Parametres ». Le nom, le poste et le contrat se saisissent une seule fois dans le récapitulatif, puis sont repris dans les cinq feuilles de la semaine.
- 01Semaine 1
- 02Semaine 2
- 03Semaine 3
- 04Semaine 4
- 05Semaine 5
- 06Récap mensuel
- 07Parametres
Le chemin des données
- Récap salarié
- Semaines
- Heures calculées
- Récap mensuel
Une seule saisie des salariés
Renseignez le poste, le nom et le contrat dans le récapitulatif. Ces informations sont reprises dans les cinq semaines : pas de ressaisie.
Les heures remontent automatiquement
Les créneaux saisis chaque semaine calculent les durées, puis alimentent la synthèse du mois pour chaque salarié et pour toute l’équipe.
Une lecture sans ambiguïté
Une organisation claire pour chaque salarié
Chaque membre de l’équipe a cinq lignes. Les horaires habituels ne se mélangent donc pas avec une garde, une astreinte ou une absence : la semaine se relit plus facilement, et les formules rangent chaque durée au bon endroit.
Les 5 lignes d’un salarié
- 1Matin
- 2Après-midi
- 3Garde
- 4Astreinte
- 5Absence / CP
Calcul automatique
Saisissez les horaires, Excel calcule les heures
Chaque créneau a une heure de début et une heure de fin, enregistrées comme de vraies valeurs horaires Excel. Un menu déroulant propose des créneaux de 06:00 à 23:45, par pas de 15 minutes, et vous pouvez toujours saisir une autre heure à la main.
Le calcul gère aussi un horaire qui passe minuit, utile pour certaines gardes.
- Créneau en journée
- 08:30 → 12:30 = 4,00 h
- Horaire qui passe minuit
- 20:00 → 08:00 = 12,00 h
Suivi des indisponibilités
Congés et absences directement dans le planning
Les motifs courants sont proposés dans chaque semaine et se modifient dans l’onglet « Parametres ». Le planning distingue les jours de congés payés des autres absences, puis les reporte dans le récapitulatif mensuel avec les dates de CP.
Motifs proposés
- CP
- RTT
- Maladie
- Formation
- Récup
- Absence
Repris dans le récapitulatif
- Compteur de CP
- Autres absences
- Dates des CP
Calendrier simplifié
Les dates de la semaine se complètent automatiquement
Saisissez la date du lundi : celles du mardi au dimanche s’en déduisent. L’en-tête affiche par exemple « Lundi 01/06 », ce qui évite les ressaisies et aide à imprimer la bonne semaine.
- Vous renseignez
- Lundi 01/06
- Le classeur complète
- Mardi 02/06 → Dimanche 07/06
Chaque semaine, sans formule à saisir
Les heures sont calculées automatiquement chaque semaine
Le classeur transforme les horaires saisis en repères utiles pour organiser l’équipe.
- Calculs
- Durée de chaque tranche, total de chaque ligne et total de la semaine par salarié.
- Contrats
- Rappel du contrat hebdomadaire, et signal visuel quand le total le dépasse.
- Absences
- Jours de CP et autres absences comptés à part.
- Couverture
- Effectif du matin, effectif de l’après-midi et heures totales de l’équipe pour chaque jour.
Utile au comptoir
Visualisez l’effectif du matin et de l’après-midi
La feuille affiche l’effectif présent sur chaque demi-journée et les heures totales de l’équipe par jour. Vous voyez d’un coup d’œil la couverture prévue. Vérifier les obligations propres à votre officine reste à votre charge.
- Effectif présent le matin
- Effectif présent l’après-midi
- Heures totales de l’équipe par jour
La synthèse du classeur
Un récapitulatif mensuel automatique
Les cinq semaines alimentent une vue du mois par salarié. Elle compare le total réalisé à la base contractuelle paramétrée et rassemble les gardes, les astreintes et les absences au même endroit.
Le dépassement affiché est un repère par rapport à cette base. Ce n’est pas un calcul juridiquement complet des heures supplémentaires ou complémentaires.
Pour chaque salarié
- Heures travaillées
- Heures de garde
- Heures d’astreinte
- Total du mois
- Base contractuelle mensuelle
- Dépassement de la base
- Jours de CP et autres absences
- Taux de réalisation
- Dates des CP
Indicateurs globaux de l’équipe
Heures totales, dépassements cumulés, jours de CP, heures de garde, heures d’astreinte et nombre de salariés au-dessus de leur base sont regroupés dans la même synthèse.
Aides à la saisie
Des contrôles pour limiter les erreurs de saisie
Ces signaux aident à repérer une incohérence dans le fichier. Ils ne remplacent pas un contrôle réglementaire ou contractuel.
- Horaire incomplet
- Un début sans fin, ou l’inverse, est signalé.
- Dépassement hebdo
- Un total supérieur au contrat ressort.
- Dépassement mensuel
- Les écarts par rapport à la base ressortent dans le récapitulatif.
- Taux supérieur à 100 %
- Un signal visuel attire l’attention.
- Salarié non configuré
- Une ligne sans contrat reste neutralisée.
Réglages
Un planning personnalisable
Modifiez les horaires proposés et les motifs d’absence dans l’onglet « Parametres ». Les menus déroulants restent souples : une autre valeur peut toujours être saisie.
Papier
Pensé aussi pour être imprimé
A4 paysage, largeur et marges ajustées, zone d’impression configurée, en-têtes répétés si besoin, week-ends visibles, quadrillage masqué et légende intégrée.
Aucune macro
Compatible Excel et LibreOffice
Microsoft Excel Windows, Microsoft Excel Mac et LibreOffice Calc. Le fichier .xlsx fonctionne uniquement avec des formules et les fonctions natives du tableur : aucun avertissement lié aux macros.
Vue d’ensemble
Tout ce qui est inclus dans le modèle
Planning
- 5 semaines
- Matin et après-midi
- Gardes et astreintes
- Calcul des heures
- Effectif présent
Congés
- 6 motifs inclus
- Compteurs automatiques
- Dates de CP dans le récapitulatif
- Liste personnalisable
Suivi mensuel
- Heures et total mensuel
- Base contractuelle
- Indicateurs de dépassement
- Synthèse équipe
Contrôles
- Horaires incomplets
- Dépassements signalés
- Lignes vides neutralisées
- Semaines non datées gérées
Personnalisation
- Horaires modifiables
- Motifs d’absence modifiables
- 3 tailles d’équipe
- Saisie libre conservée
La bonne capacité
Quel modèle de planning pharmacie choisir ?
En cas d’hésitation, prenez la version au-dessus : le fonctionnement et les formules sont identiques.
| Taille de l’équipe | Modèle conseillé |
|---|---|
| 1 à 5 salariés | Version 5 |
| 5 à 10 salariés | Version 10 |
| 10 à 15 salariés | Version 15 |
Choisir selon ses besoins
Et quand Excel ne suffit plus ?
Pour une petite équipe, ou pour structurer son organisation, un bon planning Excel suffit souvent. Quand le planning doit être partagé en permanence, modifié par plusieurs personnes ou relié aux demandes des salariés et aux variables de paie, un outil dédié devient plus confortable.
| Fonction | Modèle Excel gratuit | FlowPharm |
|---|---|---|
| Calcul des heures | Oui | Oui |
| Congés / absences | Oui | Oui |
| Gardes / astreintes | Oui | Oui |
| Application web | Non | Oui |
| Application mobile salariés | Non | Oui |
| Planning partagé en temps réel | Non | Oui |
| Demandes salariés | Non | Oui |
| Échanges de planning | Non | Oui |
| Centralisation des variables de paie | Limitée au récap Excel | Oui |
Questions fréquentes
FAQ sur le planning Excel en pharmacie
Où télécharger un modèle de planning Excel gratuit pour une pharmacie ?
Les trois modèles FlowPharm sont gratuits et téléchargeables directement sur cette page, sans compte ni formulaire. Choisissez la version prévue pour 5, 10 ou 15 salariés.
Comment faire un planning pour une pharmacie sur Excel ?
Il faut organiser les salariés, les jours, les heures de début et de fin, les absences et le calcul des durées. Le modèle proposé ici prépare déjà cette structure sur cinq semaines et centralise automatiquement les heures dans un récapitulatif mensuel.
Quel modèle choisir pour une pharmacie de 5 salariés ?
La version 5 convient si l’équipe ne dépassera pas cinq personnes. Si un recrutement est prévu ou si vous hésitez, choisissez la version 10 : le fonctionnement et les formules sont identiques.
Le modèle calcule-t-il automatiquement les heures ?
Oui. Les durées journalières, les totaux hebdomadaires et la synthèse mensuelle sont calculés à partir des heures de début et de fin saisies.
Peut-on gérer les congés dans le planning Excel ?
Oui. Vous pouvez saisir les congés payés, RTT, maladies, formations, récupérations et autres absences. Les compteurs et les dates de congés payés remontent dans le récapitulatif mensuel.
Peut-on gérer les gardes et les astreintes ?
Oui. Chaque salarié dispose de lignes dédiées aux gardes et aux astreintes afin de les distinguer des horaires du matin et de l’après-midi.
Le planning calcule-t-il les heures supplémentaires ?
Le classeur calcule les heures réalisées et fournit un indicateur de dépassement par rapport à la base contractuelle paramétrée. Il n’applique pas automatiquement toutes les règles légales de majoration ni tous les cas particuliers du temps partiel.
Le planning fonctionne-t-il sur Mac ?
Oui, le fichier est prévu pour fonctionner avec Microsoft Excel sur Mac comme sur Windows.
Est-il compatible avec LibreOffice ?
Oui, le modèle a été conçu pour être compatible avec LibreOffice Calc.
Le fichier contient-il des macros ?
Non. Le classeur utilise uniquement des formules et les fonctions natives du tableur ; il s’agit d’un fichier .xlsx, pas d’un fichier .xlsm.
Peut-on modifier les horaires proposés ?
Oui. Les créneaux du menu déroulant se modifient dans l’onglet Parametres, et il reste possible de saisir manuellement une autre heure.
Existe-t-il une version pour plus de 15 salariés ?
Les modèles gratuits proposés ici vont jusqu’à 15 salariés. Pour une équipe plus importante ou un planning collaboratif accessible en ligne, FlowPharm constitue une alternative plus adaptée.
Quelle différence entre ce modèle Excel et un logiciel de planning pharmacie ?
Le fichier Excel est local, simple à télécharger et pratique pour démarrer. Un logiciel comme FlowPharm facilite le partage en temps réel, l’accès mobile, les demandes des salariés, les échanges et la centralisation des variables utiles au suivi de l’équipe.
À savoir : ce modèle aide à organiser le planning. Ses calculs ne remplacent pas un logiciel de paie, ni la vérification des règles légales, conventionnelles et contractuelles qui s’appliquent à chaque salarié.
Retrouvez aussi notre simulateur de salaire en pharmacie et les conseils du blog FlowPharm.
Prenez le modèle qui correspond à votre équipe.
Gratuit et sans compte. Le jour où le planning doit être partagé avec l’équipe, FlowPharm reprend votre fichier sans frais : Premium dès 32,50 € HT/mois en annuel, ou l’offre Découverte, gratuite jusqu’à 4 collaborateurs.