Fiche navette comptable
Préparez un récapitulatif clair à transmettre à votre comptable
Heures, congés, absences, primes : FlowPharm reprend le planning et vos options pour préparer le résumé de la période. Vous relisez, vous complétez, puis vous téléchargez la fiche navette à envoyer au comptable.
- Les éléments de la période réunis dans un seul résumé
- Des options adaptées à ce qu’attend votre cabinet
- Un export PDF ou Excel, relu avant l’envoi
Au quotidien
Ce que contient le résumé
Chaque salarié a sa carte : temps de travail, heures supplémentaires, gardes, absences, vacances, primes et commentaires. Vous passez en vue tableau si vous préférez.
Une période au choix
Choisissez les dates à récapituler, jusqu’à cent jours. Le détail des heures peut s’afficher semaine par semaine, pour mieux voir les variations.Des options de calcul visibles
Vous décidez notamment du calcul automatique des heures supplémentaires et de la prise en compte des tickets restaurant. Les options supplémentaires règlent la place des congés, des échanges et des heures concernées.Un détail par salarié
Le récapitulatif individuel montre les semaines et les éléments retenus. Si un chiffre vous étonne, revenez au planning pour vérifier.Des primes à renseigner
Ajoutez les types de primes et leurs montants pour compléter le résumé. Les primes récurrentes vous permettent de retrouver les éléments habituels à chaque nouvelle période.Des sauvegardes et des exports
Donnez un nom à une sauvegarde pour retrouver le résumé préparé. L’export se fait en PDF ou en Excel. Si le planning a changé entre-temps, régénérez le résumé avant d’exporter une nouvelle version.
Préparer, contrôler, puis exporter
Choisir les informations
Ouvrez « Résumé », réglez la période et dépliez « Voir plus d’options » si besoin. Choisissez les informations attendues par votre comptable.
Relire la période
Cliquez sur « Générer le résumé », puis examinez les détails et les primes. Si vous utilisez la pointeuse, contrôlez aussi les écarts et les pointages en attente.
Conserver et transmettre
Enregistrez une version nommée, puis choisissez PDF ou Excel avec « Exporter ». Vous envoyez ensuite le document par votre canal habituel.
Dans FlowPharm
Un outil pour les responsables habilités
Le résumé demande à la fois les droits de gestion du planning et de gestion de l’équipe. Sur ordinateur, ouvrez « Gestion » > « Résumé ». Sur mobile, choisissez « Autre » > « Résumé ».
Offre
Quelle offre choisir ?
La fiche navette fait partie de l’offre Découverte, dans les limites de cette formule. La pointeuse, elle, demande Premium ou l’option Modules.
- Découverte
- Gratuit jusqu’à 4 collaborateurs
- Premium
- dès 32,50 € HT/mois en annuel, tous les modules
Questions fréquentes
FlowPharm envoie-t-il automatiquement le document au comptable ?
Vous téléchargez le PDF ou le fichier Excel puis choisissez comment le transmettre. La préparation et l’export restent sous votre contrôle.
La fiche navette produit-elle les bulletins de paie ?
Elle fournit un récapitulatif à vérifier pour préparer les échanges avec votre comptable. L’établissement des bulletins intervient dans votre processus de paie habituel.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Lorsque l’option automatique est activée, le calcul se base sur les heures attendues pour la semaine de rotation et ignore les créneaux marqués manuellement comme supplémentaires.
Peut-on retrouver un ancien résumé ?
Oui, les versions enregistrées peuvent être rechargées. Pour prendre en compte des corrections du planning ou de nouvelles informations, régénérez le résumé et vérifiez le nouvel export.
Pour compléter votre organisation
Préparez votre prochaine fiche navette avec FlowPharm.
L’offre Découverte est gratuite jusqu’à 4 collaborateurs, sans carte bancaire. Premium s’essaie 14 jours, puis dès 32,50 € HT par mois en annuel ; rien n’est prélevé si vous annulez avant la fin de l’essai.