Badgeuse pour pharmacie
Des pointages clairs pour suivre les horaires de votre équipe
Un départ plus tard que prévu, un pointage oublié, une journée à régulariser : tout se retrouve au même endroit. La pointeuse met en face les horaires pointés et les créneaux du planning. C’est le responsable qui décide des écarts à retenir.
- Chaque pointage est relié au créneau prévu
- Les écarts s’expliquent par une note
- Le suivi des heures se prépare une fois les pointages validés
Au quotidien
Ce que la pointeuse vous permet de suivre
Un pointage rattaché au créneau
Depuis la carte « Pointeuse » du dashboard, le salarié retrouve ses créneaux. Il commence et termine son pointage avec un bouton à faire glisser pour confirmer.Un code personnel sur le compte pharmacie
Sur le compte partagé de la pharmacie, chacun s’identifie avec un code PIN à quatre chiffres. Le salarié le crée lui-même dans « Mon profil », puis « Informations », carte « Code PIN ».Des écarts à examiner
Le responsable voit l’écart calculé et les minutes qu’il retient. Il choisit de les traiter en heures supplémentaires ou en absence, ajoute une note et valide les pointages concernés.Des oublis régularisables
Un créneau non pointé se régularise avec « Marquer présent ». Après avoir vérifié la situation, le responsable indique l’écart en minutes par rapport au prévu.Des réglages adaptés à l’officine
Avec une tolérance, les écarts qui restent dans la marge sont auto-validés avec un ajustement à zéro. Vous pouvez aussi activer une vérification de localisation : elle demande l’autorisation du navigateur ou du téléphone.
De l’activation au contrôle de la semaine
Configurer la pointeuse
Dans « Équipe » > « Paramètres », dépliez « Pointeuse », activez-la et choisissez vos réglages. Chaque salarié définit ensuite son code PIN.
Consulter les pointages
Les salariés pointent depuis le dashboard et retrouvent leurs informations dans « Mes pointages ». Le responsable choisit la semaine et le jour à contrôler.
Valider les écarts
Passez en revue les non-pointés, les pointages à valider, auto-validés et validés. Le récapitulatif de la semaine permet de tout contrôler avant la fiche navette.
Dans FlowPharm
Un accès adapté à chaque rôle
Les responsables du planning ouvrent « Gestion » > « Pointeuse » sur ordinateur, ou « Autre » > « Pointeuse » sur mobile. L’activation dépend des paramètres de l’équipe. Chaque salarié consulte ses propres pointages.
Offre
Quelle offre choisir ?
La pointeuse est incluse dans Premium, ou dans l’option Modules de l’offre Découverte. Elle s’active ensuite dans les paramètres de la pharmacie.
- Découverte
- Gratuit jusqu’à 4 collaborateurs
- Premium
- dès 32,50 € HT/mois en annuel, tous les modules
Questions fréquentes
Faut-il installer une borne spécifique ?
La carte de pointage est intégrée à FlowPharm. Le compte partagé permet l’identification par PIN ; les accès personnels disposent également de la pointeuse.
Que faire si un salarié oublie de pointer ?
Le responsable vérifie le créneau et le régularise manuellement. Le salarié peut ajouter une note sur ses pointages pour expliquer un oubli ou une erreur.
Tous les écarts deviennent-ils des heures supplémentaires ?
Non. Le responsable contrôle les minutes ajustées et leur traitement. Les écarts dans la tolérance configurée peuvent être auto-validés avec un ajustement à zéro.
Peut-on revoir un pointage déjà validé ?
Oui, la gestion permet d’éditer un pointage validé pour ajuster les minutes, les indicateurs de traitement et la note du responsable.
Pour compléter votre organisation
Essayez la pointeuse avec votre équipe.
L’offre Découverte est gratuite jusqu’à 4 collaborateurs, sans carte bancaire. Premium s’essaie 14 jours, puis dès 32,50 € HT par mois en annuel ; rien n’est prélevé si vous annulez avant la fin de l’essai.