Trades et promotions
Vos trades et opérations commerciales, suivis jusqu’au paiement
Laboratoire, produits, dates, promotion, justificatifs : chaque trade a sa fiche. Vous indiquez quand il est mis en place, puis quand il est payé. Les conditions convenues restent attachées à l’opération.
Au quotidien
Retrouver un trade, ses produits et ses conditions
Les opérations avec les laboratoires sont rangées par partenaire et par période, avec leurs justificatifs.
Suivi par laboratoire
Chaque trade est rattaché à un laboratoire. Une recherche sur son nom regroupe ses opérations au même endroit, y compris les trades passés.Gestion des produits
Ajoutez autant de produits que nécessaire, avec leur nom et leur code CIP. La liste se modifie et se recherche.Types de promotions
Le libellé de la promotion est libre : remise en euros ou en pourcentage, offre du type 2 + 1 offert, ou toute autre formule convenue avec le laboratoire.Suivi par période
Les onglets À venir, En cours et Passés classent les trades selon leurs dates. Des filtres par date affinent la liste.Notes et justificatifs
Notez les conditions négociées. Une fois le trade enregistré, joignez-y par exemple les conditions du laboratoire et une photo de la mise en place.Mise en place et paiement
Vous mettez à jour vous-même le statut de chaque trade, et vous l’archivez quand vous le souhaitez.
Trois statuts, que vous mettez à jour vous-même
Rien ne change de statut tout seul : c’est l’équipe qui indique où en est chaque opération.
À mettre en place
Le trade est enregistré : produits, dates et conditions sont prêts pour l’équipe.
Mis en place
L’opération est en rayon. Une photo de la mise en place peut rejoindre la fiche.
Payé
Le laboratoire a réglé. Vous archivez le trade quand vous le souhaitez, il reste consultable.
Du trade à l’affiche
Une affiche promo préremplie depuis le trade
Depuis la fiche d’un trade enregistré, le bouton « Créer une affiche promo » ouvre une affiche avec les informations de l’opération. Vous vérifiez et complétez son contenu avant de l’exporter ou de l’imprimer.
Voir les affiches promotionnellesÉgalement inclus
- Recherche par mot-clé
- Filtres par date
- Pagination
- Trades passés et archivés
- Accès mobile
- Multi-utilisateurs
Les opérations commerciales en pharmacie
Les trades et opérations commerciales proposés par les laboratoires comptent dans la rentabilité de l’officine : remises sur volume, animations au comptoir, mises en avant de produits, conditions promotionnelles négociées par le groupement ou en direct avec les délégués.
FlowPharm rassemble pour chaque trade le laboratoire, les produits et leurs codes CIP, les dates, le libellé de la promotion et vos notes. Vous indiquez vous-même si l’opération est à mettre en place, mise en place ou payée, puis vous pouvez l’archiver. Les onglets À venir, En cours et Passés permettent de retrouver les opérations selon leurs dates.
Après avoir enregistré un trade, vous pouvez lui joindre jusqu’à deux fichiers, par exemple les conditions commerciales et une photo de la mise en place. Ces justificatifs restent associés à l’opération pour préparer vos échanges avec le laboratoire.
Depuis la fiche d’un trade enregistré, le bouton Créer une affiche promo ouvre une affiche préremplie avec les informations de l’opération. Vérifiez et complétez son contenu avant de l’exporter ou de l’imprimer pour votre officine.
Questions fréquentes sur les trades
Comment organiser les trades par laboratoire dans FlowPharm ?
Chaque trade est associé à un laboratoire. Saisissez son nom dans la recherche pour retrouver ses opérations, puis utilisez les onglets À venir, En cours ou Passés et les filtres par date.
Quels types de promotions peut-on gérer ?
Le type de promotion est un champ libre : vous pouvez saisir une remise en euros ou en pourcentage, une offre comme 2 + 1 offert ou un autre libellé. Les notes permettent de préciser les conditions convenues avec le laboratoire.
Comment suivre les trades en cours et à venir ?
Les trades sont répartis dans les onglets À venir, En cours et Passés selon leurs dates. Vous pouvez filtrer la liste par période. Le statut de mise en place, de paiement ou d’archivage est renseigné manuellement dans la fiche du trade.
Peut-on ajouter des notes aux trades ?
Oui, chaque trade peut contenir des notes sur les conditions négociées. Après son enregistrement, vous pouvez ajouter jusqu’à deux pièces jointes, par exemple un document du laboratoire et une photo de la mise en place.
La gestion des trades est-elle incluse dans l’offre gratuite ?
Oui. La gestion des trades fait partie de l’offre Découverte, gratuite jusqu’à 4 collaborateurs. Au-delà, Premium couvre toute l’équipe, sans limite de collaborateurs.
Préparer vos opérations en officine
- Créer vos affiches promotionnellesPréparez une affiche à partir des informations de votre trade, puis vérifiez-la avant impression.
- Organiser vos rendez-vous laboratoiresPlanifiez formations et animations, puis suivez la confirmation des intervenants.
- Voir toutes les solutionsLes autres modules FlowPharm pour l’équipe et pour l’officine.
Enregistrez votre prochain trade dans FlowPharm.
L’offre Découverte est gratuite jusqu’à 4 collaborateurs, sans carte bancaire. Premium s’essaie 14 jours, puis dès 32,50 € HT par mois en annuel ; rien n’est prélevé si vous annulez avant la fin de l’essai.