Solutions pour pharmacies
Toutes les solutions pour votre pharmacie
Le planning est au centre. Autour, des modules pour l’équipe et pour la vie de l’officine. Chacun a sa page, avec son fonctionnement et ses conditions.
- Gratuit jusqu’à 4 collaborateurs
- Premium dès 32,50 € HT/mois en annuel
- Application iOS et Android pour toute l’équipe
Pour l’équipe
Équipe et RH
Les horaires, les pointages, les éléments de paie et les échanges du quotidien.
Planning
Le planning au glisser-déposer, avec des modèles réutilisables, les vues jour, semaine et mois, et les jours fériés. Congés, échanges et heures supplémentaires se demandent depuis l’application, et les soldes sont calculés. Avec Premium ou l’option Modules, l’analyse de couverture repère les trous selon vos règles.
Inclus dans Découverte
Badgeuse
Les salariés pointent depuis le dashboard, avec un code PIN sur le compte partagé. Chaque pointage est relié au créneau prévu, et le responsable valide les écarts avant la fiche navette.
Premium ou option Modules
Fiche navette comptable
Heures, congés, absences et primes de la période, repris du planning. Vous relisez le résumé, puis vous l’exportez en PDF ou en Excel pour le comptable.
Inclus dans Découverte
Registre du personnel
Les fiches des salariés et des stagiaires, avec leurs contrats et leurs périodes. Les fiches incomplètes sont signalées, et le registre s’exporte en PDF ou en XLS.
Messagerie interne
Un groupe pour toute l’équipe, avec mentions, photos et sondages, et des messages privés. Un salarié peut y déclarer du temps en plus ou une absence sur un créneau ; le responsable répond dans la conversation.
Pour l’officine
Vie de l’officine
Les dates courtes, les opérations avec les laboratoires, les affiches et la formation de l’équipe.
Gestion des périmés
Scan des codes-barres et du DataMatrix GS1, dates reconnues à vérifier ou à saisir, classement par emplacement. Les alertes, les statistiques et les exports sont réservés aux gestionnaires habilités.
Premium ou option Modules
Gestion des trades
Pour chaque opération avec un laboratoire : les produits et leurs codes CIP, les dates, la promotion, vos notes et vos justificatifs. Vous suivez la mise en place, puis le paiement.
Affiches promotionnelles
Une affiche promo à partir d’un produit, d’une offre libre ou d’un trade, avec le logo et les couleurs de la pharmacie. Du A4 au A6, à exporter en PDF.
Agenda laboratoires
Rendez-vous labo, formations et animations dans le calendrier de la pharmacie. L’intervenant confirme, refuse ou propose un autre créneau depuis le lien reçu par email.
Quiz et QCM
Le quiz de la semaine, celui du mois, et un mode aléatoire pour s’entraîner entre les deux. Chacun suit ses résultats par catégorie et revoit les explications.
Autour des modules
Ce que l’équipe retrouve aussi au quotidien dans FlowPharm.
- Dashboard d’équipe : les informations importantes, les produits demandés par les patients, les produits à commander
- Aide au comptoir : liens utiles pour l’exercice officinal, TROD angine et cystite
- Pilou IA, l’assistant intégré, pour les abonnés Premium
- Notifications push et email
- Exports PDF et Excel
- Données hébergées en France, dans le respect du RGPD
L’application mobile, gratuite pour toute l’équipe
FlowPharm, module par module
FlowPharm est conçu pour les officines françaises. On y trouve un planning au glisser-déposer avec des modèles réutilisables, la gestion des congés et des heures, le suivi des périmés par scan de codes-barres, un dashboard partagé par l’équipe, la gestion des trades et des opérations avec les laboratoires, et des quiz pour entretenir les connaissances de l’équipe.
FlowPharm propose aussi une aide administrative pour les tests rapides d’orientation diagnostique (TROD) angine et cystite réalisés à l’officine. L’outil accompagne le pharmacien à chaque étape du test et génère les documents réglementaires nécessaires. Pour le RGPD, les données des patients sont chiffrées côté client et supprimées automatiquement sous 48 heures.
Les abonnés Premium disposent de Pilou IA, un assistant intégré à l’interface. Il répond aux questions sur le planning et l’organisation de la pharmacie, et peut effectuer certaines actions sans quitter la conversation. Il n’y a rien à installer.
Questions fréquentes sur les solutions FlowPharm
Quelles solutions propose FlowPharm pour les pharmacies ?
FlowPharm réunit planning, congés, badgeuse, registre du personnel, fiche navette comptable et messagerie interne. Pour le quotidien de l’officine, vous disposez du suivi des périmés, des trades, de l’agenda laboratoires, des affiches promotionnelles et des quiz. Les pages dédiées présentent le fonctionnement et les conditions d’accès de chaque module.
Comment FlowPharm aide à gérer le planning en pharmacie ?
FlowPharm propose un planning avec glisser-déposer, un agenda partagé, des modèles réutilisables, des vues par jour ou semaine et l’affichage des jours fériés. Les collaborateurs peuvent transmettre leurs demandes de congés ou d’échange pour validation. Le suivi des heures permet de préparer les récapitulatifs de l’équipe.
Quelles solutions pour gérer les périmés en pharmacie ?
L’inventaire permet d’enregistrer les produits par scan de code-barres ou de DataMatrix, de renseigner leur date de péremption et de les classer par emplacement. Les alertes affichées dans les statistiques aident à repérer les produits à contrôler. Les résultats des vérifications alimentent le suivi des quantités vendues, retournées ou perdues.
FlowPharm propose-t-il des solutions RH pour pharmacie ?
Oui. Vous pouvez gérer les membres de l’équipe et leurs droits, créer des comptes virtuels pour les personnes sans accès à l’application, traiter les congés et suivre les heures supplémentaires ou les absences. Les soldes et l’historique permettent de retrouver les éléments enregistrés. Un résumé comptable et des exports sont disponibles pour préparer les informations à transmettre au comptable.
Essayez FlowPharm sur votre prochain planning.
L’offre Découverte est gratuite jusqu’à 4 collaborateurs, sans carte bancaire. Premium s’essaie 14 jours, puis dès 32,50 € HT par mois en annuel ; rien n’est prélevé si vous annulez avant la fin de l’essai.